Automatizar tareas repetitivas en tu empresa
Alguien copia del correo a la hoja de cálculo, y de la hoja al sistema. Cada copia cuesta tiempo y es una oportunidad de equivocarse, y el error se descubre semanas después.
El coste visible son las horas. El caro es el otro: un dígito mal tecleado en una factura, un pedido que se procesa dos veces, un dato que nadie sabe de dónde salió. Y como el error aparece semanas después, arreglarlo cuesta más que haberlo hecho bien.
Automatizar no es quitarle el trabajo a nadie: es quitarle el trabajo que no debería estar haciendo una persona. El paso ocurre solo, queda registrado quién y cuándo, y quien lo hacía pasa a revisar excepciones en vez de teclear.
Señales de que este es tu caso
- Hay un paso que se hace igual todas las semanas.
- El mismo dato se teclea dos o tres veces en sitios distintos.
- Cuando esa persona se va de vacaciones, el proceso se para.
- Se han encontrado errores que llevaban semanas ahí.
El paso ocurre solo, y queda registrado quién y cuándo
Primero miramos el proceso tal y como se hace hoy, con la persona que lo hace: casi siempre hay excepciones que no están escritas en ningún manual y que son las que rompen una automatización mal hecha. El paquete base es de 60,000 créditos por 899 USD, y la IA estima cuántos pide tu proceso según cuántos pasos y cuántas excepciones tenga.
Preguntas que nos hacen
¿Voy a tener que despedir a alguien?
Nuestros clientes casi nunca lo usan para eso. Lo que suele pasar es que esa persona deja de teclear y pasa a hacer lo que sí requiere criterio. Conviene decidirlo antes de empezar, porque cambia cómo se diseña.
¿Qué pasa cuando llega un caso raro?
Se para y avisa a una persona. Una automatización que adivina en los casos raros es peor que no tenerla: el error se cuela sin que nadie lo vea. Las excepciones se listan al diseñar y cada una decide si se resuelve sola o se escala.
¿No me sirve Zapier o Make?
Muchas veces sí, y te lo diremos. Tienen sentido cuando el paso es sencillo y las dos herramientas traen conector. Una aplicación propia gana cuando hay reglas de negocio de por medio, cuando el volumen hace que el precio por operación se dispare, o cuando el proceso tiene que dejar rastro auditable.
¿Cómo sé cuánto tiempo me ahorra?
Cuenta cuántas veces al mes se hace y cuánto tarda cada vez. Esa multiplicación suele bastar para decidir, y es el primer número que te vamos a pedir.
Cuéntanos qué paso se repite y cuántas veces al mes.
Cotizar mi automatización